Post Views: 231
ΣΗΔΕ
Πως μπορώ να υπογράψω μαζικά έγγραφα?
Επιλέγοντας (αριστερά στην αντίστοιχη γραμμή του καταλόγου εγγράφων) το check box των εγγράφων που θέλουμε μαζικά να υπογράψουμε και κατόπιν πηγαίνουμε στις Ενέργειες και πατάμε Υπογραφή. (Η συγκεκριμένη δυνατότητα γίνεται μόνο όταν υπογράφουμε συστημικά. Σε περίπτωση που θέλουμε να υπογράψουμε με προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, υπογράφεται μόνο το πρώτο από τα επιλεγμένα έγγραφα).
Πως μπορώ να κάνω μαζική αρχειοθέτηση?
Επιλέγοντας (αριστερά στην αντίστοιχη γραμμή του καταλόγου εγγράφων) το check box των εγγράφων που θέλουμε μαζικά να αρχειοθετήσουμε και κατόπιν πηγαίνουμε στις Ενέργειες και πατάμε Αρχειοθέτηση. Κατόπιν επιλέγουμε το φάκελο/φακέλους στον/στους οποίο/οποίους θέλουμε να υπάρχουν τα έγγραφά μας.
Πώς μπορώ να κάνω ορθή επανάληψη ενός εγγράφου?
Αρχικά έχω δημιουργήσει το νέο έγγραφο (της Ορθής Επανάληψης) στον Η/Υ μου, όπου με bold & underline επισημαίνω το/α σημείο/α στα οποία έγιναν οι αλλαγές. Δεν γράφω πάνω δεξιά την ένδειξη Ορθή Επανάληψη (θα αποτυπωθεί αυτόματα στο νέο – ορθό έγγραφο). Κατόπιν επιλέγω στο ΣΗΔΕ το εξερχόμενο έγγραφο στο οποίο χρειάζεται να προχωρήσω σε Ορθή Επανάληψη. Επιλέγοντας (δεξιά στο μενού Ενέργειες) την Ορθή Επανάληψη, εμφανίζεται ένα pop up window το οποίο αναφέρει πως θα προκύψει ένα νέο έγγραφο, ως Ορθή Επανάληψη του παρόντος και κάνω κλικ στο Ορθή Επανάληψη. Ανεβάζω το νέο έγγραφο και εφόσον επιθυμώ – έχουμε τη δυνατότητα να επεξεργαστούμε τις καρτέλες του εγγράφου (π.χ. Διανομή, υπογραφές κλπ) και πατάμε αποθήκευση. Συνεχίζουμε τη γνωστή διαδικασία των υπογραφών και της διανομής ενός εξερχόμενου εγγράφου
Πώς γίνεται η δημοσίευση στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ μέσα από το ΣΗΔΕ?
Για τη διαδικασία Δημοσίευσης στο Διαύγεια, θα πρέπει προτού ο εισηγητής προχωρήσει στην υπογραφή του εγγράφου και στην αποστολή προς υπογραφή προς τον επόμενο αρμόδιο του να έχει συμπληρώσει στις καρτέλες: Είδος, Δημοσιεύσεις, Θεματικές Κατηγορίες τα απαραίτητα πεδία, ήτοι το είδος του Εγγράφου (π.χ. Απόφαση), Υποχρέωση Δημοσίευσης – στο Διαύγεια και αντίστοιχα τη Θεματική Κατηγορία . Μετά την τελική υπογραφή του εγγράφου και πριν την Αποστολή του, ο εισηγητής θα πρέπει να επιλέξει από το μενού Ενέργειες (κάτω δεξιά) το Δημοσίευση στο Διαύγεια. Σε περίπτωση συνημμένων αρχείων εμφανίζεται ένα pop up window στο οποίο μπορεί να επιλέξει ή μη να αναρτηθούν και τα συνημμένα αρχεία. Προσοχή: Για να είναι ενεργοποιημένη η επιλογή της Δημοσίευσης στο Διαύγεια θα πρέπει απαραιτήτως ο εισηγητής να έχει συμπληρώσει τα πεδία των παραπάνω καρτελών.
Microsoft Teams
Ψηφιακά Πιστοποιητικά
Ψηφιακή υπογραφή εγγράφων/ Μαζική ψηφιακή υπογραφή εγγράφων – Ελληνική Έκδοση εφαρμογής (Websign)
Δεν λειτουργεί το Websign, τι εναλλακτική λύση υπάρχει?
Στην περίπτωση που για κάποιο λόγο δεν λειτουργεί η πλατφόρμα του Websign μπορείτε να υπογράψετε μέσα από την πλατφόρμα του DocuSign
Ξέχασα τον κωδικό πρόσβασής μου, μπορώ να τον επαναφέρω;
Στην περίπτωση που ξεχαστεί ο κωδικός εισόδου για την πλατφόρμα websign είναι αδύνατη η ανάκτηση ή η επαναφορά του. Αυτό συμβαίνει διότι η πλατφόρμα websign κρατά τους κωδικούς των χρηστών της μόνο σε κρυπτογραφημένη μορφή και δεν έχει κάποιος διαχειριστής τη δυνατότητα να τον αρχικοποιήσει
Δεν λαμβάνω email με κωδικό OTP, τι ευθύνεται;
Ελέγξτε πρώτα μήπως το email με τον κωδικό έχει πάει στον φάκελο με την ανεπιθύμητη αλληλογραφία ( spam ). Στην περίπτωση που απλώς καθυστερεί να ληφθεί το EMAIL, ευθύνεται ο email server όπου ανήκει ο λογαριασμός σας.
Έχω αρχείο τύπου WORD ή EXCEL, μπορώ να το υπογράψω;
Από τις 3/4/2024, τα αρχεία word υπογράφονται χωρίς την προϋπόθεση ύπαρξης signature line.Το υπογεγγραμένο έγγραφο (.docx ή .xlsx) φέρει τη ψηφιακή του υπογραφή στο Signature Panel του εγγράφου.Η μετάβαση στο signature panel του εγγράφου γίνεται με τις διαδοχικές επλογές ( Αρχείο -> Πληροφορίες -> Προβολή υπογραφών -> Λεπτομέρειες υπογραφής) εντός του αρχείου word ή excel.
Έχω ένα έγγραφο PDF υπογεγραμμένο από άλλο άτομο. Μπορώ να προσθέσω και τη δική μου υπογραφή;
Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα έγγραφα PDF μπορούν να υπογραφούν και από την εφαρμογή websign εάν πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
α. Το έγγραφο δεν είναι κλειδωμένο από τον συγγραφέα του. ( Αν ένα pdf είναι κλειδωμένο εμφανίζεται ένα λουκέτο όταν το ανοίγουμε με κάποιον reader π.χ. Acrobat Reader )
β. Οι ψηφιακές υπογραφές που υπάρχουν πάνω στο έγγραφο είναι έγκυρες.
α. Το έγγραφο δεν είναι κλειδωμένο από τον συγγραφέα του. ( Αν ένα pdf είναι κλειδωμένο εμφανίζεται ένα λουκέτο όταν το ανοίγουμε με κάποιον reader π.χ. Acrobat Reader )
β. Οι ψηφιακές υπογραφές που υπάρχουν πάνω στο έγγραφο είναι έγκυρες.
Πώς υπογράφω έγγραφα σε κάθε σελίδα (μονογραφή);
Η ψηφιακή υπογραφή χρειάζεται να μπει μόνο μια φορά και κλειδώνει το σύνολο (όλες τις σελίδες ) του εγγράφου.
Ποιο είναι το μέγιστο επιτρεπτό μέγεθος αρχείου προς υπογραφή;
Στην ελληνική έκδοση της εφαρμογής θέσης ψηφιακής υπογραφής, το μέγιστο επιτρεπτό μέγεθος αρχείου είναι τα 300MB